Wir stellen ein!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Theed.Projekt – hochwertige Wohnungen & Pflegeeinrichtungen aus einer Hand.

Wir sind als Projektgesellschaft auf den Neubau von hochwertigen Wohn – und Pflegeeinrichtungen spezialisiert. Zu unserem Leistungsportfolio gehören zusätzlich die Erstellung von Bebauungsplänen und die Grundstückserschließung.

Wir entwickeln und realisieren Bauvorhaben in enger Zusammenarbeit mit den Betreibern, um zukünftigen Bewohnern eine hohe Qualität und maximalen Komfort zu bieten. Dabei tragen wir als Investor alle Risiken vom Grundstückskauf bis zur Schlüsselübergabe.

Wir bieten Planung, Projektierung und Ausführung aus einer Hand. Jede Projektphase wird in Zusammenarbeit mit den Architekten und Planern intensiv begleitet – vom Grundstein bis zum Richtfest und dem kompletten Innenausbau.

Wir suchen für unser Büro in Chemnitz eine Assistentin der Geschäfts- und Projektleitung. Sie ist bei uns ein wichtiger und zentraler Bereich, da dort alles zusammenläuft.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere

Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, dazu gehören insbesondere:
• Terminverwaltung der Geschäftsführung
• Protokolle und Schriftverkehr für die Geschäftsführung und die Projektleitung
• Ablage
• Archivierung, auch in elektronischer Form
• Empfang von Gästen im Auftrag der Geschäftsführung
• Postverantwortung für die Geschäftsführung, auch in elektronischer Form
• Verwaltung von elektronischen Postfächern
• Organisation von Firmenveranstaltungen

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“, vorzugsweise mit mehrjähriger berufspraktischer Erfahrung in der Sekretariatsführung und Büroleitung.

Von Vorteil sind

• sichere Beherrschung der neuen deutschen Rechtschreibung sowie der Schreib- und Gestaltungsregeln (DIN 5008)
• Kenntnisse bzgl. der Büroorganisation
• Führerschein (mindestens Klasse B)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit
• Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Das bieten wir Ihnen

• faire Vergütung mit Möglichkeit der Steigerung
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• kostenlosen Parkplatz in der Tiefgarage
• Kostenlose Getränke, wie Wasser, Kaffee und Tee
• Einen Obstkorb zur Stärkung im Büro

Gehalt

2.000,00 – 2.500,00 € pro Monat

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• keine Wochenenden
• keine Montage

Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort

STANDORT

Theed.Projekt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung an

Theed.Projekt GmbH
Leipziger Straße 60
09113 Chemnitz

oder per E-Mail an lo@theed-projekt.de

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

(Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail-Anbieters.)